Сайт использует cookies для работы, аналитики и улучшения сервиса. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookies, Политикой конфиденциальности и Согласием на обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ot-innovations.ru/, пользователях, направляющих обращения через веб-сайт, и соискателях, направляющих сведения о себе в целях возможного трудоустройства.
1.3. Сведения об Операторе:
— полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА»;
— ИНН: 9724209349;
— ОГРН: 1247700770910;
— юридический адрес: 117105, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Нагатино-Садовники, 1-й Нагатинский проезд, д. 2;
— адрес электронной почты для обращений субъектов персональных данных: i.icot@ot-innovations.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ot-innovations.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://ot-innovations.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://ot-innovations.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые сохраняются браузером на устройстве Пользователя при посещении веб-сайта.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Обработка обращений пользователей веб-сайта.
6.1.1. Категории субъектов персональных данных: Пользователи, направившие обращение посредством веб-сайта.
6.1.2. Персональные данные: имя; номер телефона; адрес электронной почты; сведения, содержащиеся в обращении; технические сведения о направлении формы, если они фактически фиксируются Оператором.
6.1.3. Правовое основание: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.1.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.1.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.1.6. Срок обработки и условие прекращения: до завершения рассмотрения обращения. После завершения рассмотрения персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 календарных дней, либо ранее — при отзыве согласия или получении требования о прекращении обработки, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.
6.2. Обеспечение обратной связи посредством телефонных звонков и электронных писем.
6.2.1. Категории субъектов персональных данных: Пользователи, запросившие обратную связь.
6.2.2. Персональные данные: имя; номер телефона; адрес электронной почты; предпочтительный способ и время связи, если такие сведения фактически собираются.
6.2.3. Правовое основание: согласие субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.2.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.2.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.2.6. Срок обработки и условие прекращения: до предоставления обратной связи и в течение 30 календарных дней после последнего контакта. По истечении указанного срока персональные данные уничтожаются, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки. При отзыве согласия или получении требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
6.3. Рассмотрение кандидатуры субъекта персональных данных в целях возможного трудоустройства у Оператора.
6.3.1. Категории субъектов персональных данных: соискатели.
6.3.2. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; город или место проживания; сведения об образовании, квалификации, опыте и местах работы, должностях, профессиональных навыках; желаемая должность; дата рождения и фотография, если такие сведения фактически собираются; иные сведения, добровольно включенные соискателем в резюме.
6.3.3. Правовое основание: согласие соискателя в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ; совершение действий по инициативе субъекта персональных данных до заключения трудового договора — в применимой части в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.3.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление уполномоченным работникам и лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.3.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.3.6. Срок обработки и условие прекращения: до принятия решения по соответствующей вакансии. Персональные данные соискателя, с которым не заключен трудовой договор, уничтожаются в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня принятия решения, если отсутствует иное законное основание для их обработки. Хранение резюме в кадровом резерве осуществляется на основании отдельного согласия соискателя в течение одного года с даты предоставления такого согласия либо до его отзыва — в зависимости от того, какое событие наступит ранее.
6.4. Подготовка и заключение договора по инициативе субъекта персональных данных
6.4.1. Категории субъектов персональных данных: физические лица — потенциальные заказчики или контрагенты, а также представители таких лиц.
6.4.2. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации и должность представителя; сведения о требуемых услугах; содержание заявки или комментария; иные сведения, добровольно указанные субъектом в заявке и необходимые для подготовки и заключения договора.
6.4.3. Правовое основание: необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ; согласие субъекта — в случаях, когда оно требуется.
6.4.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление уполномоченным работникам и лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.4.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.4.6. Срок обработки и условие прекращения: в течение переговоров и срока действия договора. Если договор заключён, персональные данные обрабатываются в течение пяти лет после прекращения договора, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации. Если договор не заключён, персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня прекращения переговоров или принятия решения об отказе от заключения договора, при отсутствии иного законного основания для их обработки.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Правовое основание определяется отдельно применительно к каждой цели обработки в разделе 6 настоящей Политики.
7.2. Если обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, она осуществляется на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.3. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляется отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает и/или подписывает субъект персональных данных.
7.4. На веб-сайте согласие предоставляется посредством отдельного, по умолчанию не отмеченного чекбокса со ссылкой на самостоятельный документ «Согласие на обработку персональных данных». Текст чекбокса может быть изложен следующим образом: «Я даю согласие ООО «ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ» на обработку моих персональных данных в соответствии с Согласием на обработку персональных данных». Ознакомление с настоящей Политикой не заменяет согласия на обработку персональных данных.
7.5. Согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг, направления рекламных и информационных рассылок, если такая обработка осуществляется, оформляется отдельно.
7.6. Оператор обеспечивает сохранение доказательств получения согласия, в том числе доступных сведений о дате и времени его предоставления, форме или странице веб-сайта, версии текста согласия и совершенном Пользователем действии.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с таким лицом договора. Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации при привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, и несет ответственность перед субъектом персональных данных в случаях и объеме, установленных законодательством. К категориям таких лиц могут относиться провайдер хостинга, оператор платформы создания и размещения веб-сайта, поставщик CRM, провайдер электронной почты, поставщик телефонии, сервис веб-аналитики и технические подрядчики.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора i.icot@ot-innovations.ruс пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Сроки обработки персональных данных определяются отдельно применительно к каждой цели в разделе 6 настоящей Политики и должны соответствовать фактическим срокам хранения, установленным Оператором. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных или направить требование о прекращении обработки, направив Оператору уведомление по адресу электронной почты i.icot@ot-innovations.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо «Требование о прекращении обработки персональных данных».
8.5. Если сторонний сервис обрабатывает персональные данные по поручению Оператора, отношения с таким лицом оформляются договором, определяющим перечень персональных данных, перечень действий с ними, цели обработки, обязанности по соблюдению конфиденциальности, безопасности, локализации и иных требований Федерального закона № 152-ФЗ. Если третье лицо самостоятельно определяет цели и способы обработки получаемых данных, такая обработка осуществляется этим лицом на самостоятельном законном основании. Привлечение третьих лиц не освобождает Оператора от обязанностей и ответственности, возложенных на него законодательством Российской Федерации.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает соблюдение требований части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ в отношении записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) и извлечения таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
8.11. До использования Tilda, CRM, сервисов электронной почты, электронных таблиц, аналитики, CAPTCHA, виджетов и иных подключенных сервисов Оператор проверяет фактический маршрут персональных данных, место нахождения первичной базы данных, условия поручения обработки, соблюдение требований локализации и наличие трансграничной передачи.
8.12. Обработка файлов cookie и технических данных. Веб-сайт может собирать IP-адрес, cookie-идентификаторы, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, дату и время посещения, источник перехода и действия Пользователя на веб-сайте. Для каждого используемого сервиса Оператор определяет состав собираемых данных, цель обработки, правовое основание, срок хранения, место нахождения баз данных, получателей данных и наличие трансграничной передачи. Необязательные файлы cookie применяются с учетом требований законодательства и выбранных Пользователем настроек.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Если трансграничная передача не осуществляется: «Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных».
10.2. Если трансграничная передача осуществляется, Оператор указывает государства, получателей, категории передаваемых персональных данных и цели передачи. До начала трансграничной передачи Оператор выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая направление отдельного уведомления уполномоченному органу и получение предусмотренных законом сведений от иностранных получателей.
10.3. Требование о первоначальной локализации персональных данных граждан Российской Федерации соблюдается независимо от последующей трансграничной передачи.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты i.icot@ot-innovations.ru
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ot-innovations.ru/privacy
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ot-innovations.ru/, пользователях, направляющих обращения через веб-сайт, и соискателях, направляющих сведения о себе в целях возможного трудоустройства.
1.3. Сведения об Операторе:
— полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА»;
— ИНН: 9724209349;
— ОГРН: 1247700770910;
— юридический адрес: 117105, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Нагатино-Садовники, 1-й Нагатинский проезд, д. 2;
— адрес электронной почты для обращений субъектов персональных данных: i.icot@ot-innovations.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ot-innovations.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://ot-innovations.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://ot-innovations.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые сохраняются браузером на устройстве Пользователя при посещении веб-сайта.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Обработка обращений пользователей веб-сайта.
6.1.1. Категории субъектов персональных данных: Пользователи, направившие обращение посредством веб-сайта.
6.1.2. Персональные данные: имя; номер телефона; адрес электронной почты; сведения, содержащиеся в обращении; технические сведения о направлении формы, если они фактически фиксируются Оператором.
6.1.3. Правовое основание: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.1.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.1.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.1.6. Срок обработки и условие прекращения: до завершения рассмотрения обращения. После завершения рассмотрения персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 календарных дней, либо ранее — при отзыве согласия или получении требования о прекращении обработки, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.
6.2. Обеспечение обратной связи посредством телефонных звонков и электронных писем.
6.2.1. Категории субъектов персональных данных: Пользователи, запросившие обратную связь.
6.2.2. Персональные данные: имя; номер телефона; адрес электронной почты; предпочтительный способ и время связи, если такие сведения фактически собираются.
6.2.3. Правовое основание: согласие субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.2.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.2.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.2.6. Срок обработки и условие прекращения: до предоставления обратной связи и в течение 30 календарных дней после последнего контакта. По истечении указанного срока персональные данные уничтожаются, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки. При отзыве согласия или получении требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
6.3. Рассмотрение кандидатуры субъекта персональных данных в целях возможного трудоустройства у Оператора.
6.3.1. Категории субъектов персональных данных: соискатели.
6.3.2. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; город или место проживания; сведения об образовании, квалификации, опыте и местах работы, должностях, профессиональных навыках; желаемая должность; дата рождения и фотография, если такие сведения фактически собираются; иные сведения, добровольно включенные соискателем в резюме.
6.3.3. Правовое основание: согласие соискателя в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ; совершение действий по инициативе субъекта персональных данных до заключения трудового договора — в применимой части в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.3.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление уполномоченным работникам и лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.3.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.3.6. Срок обработки и условие прекращения: до принятия решения по соответствующей вакансии. Персональные данные соискателя, с которым не заключен трудовой договор, уничтожаются в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня принятия решения, если отсутствует иное законное основание для их обработки. Хранение резюме в кадровом резерве осуществляется на основании отдельного согласия соискателя в течение одного года с даты предоставления такого согласия либо до его отзыва — в зависимости от того, какое событие наступит ранее.
6.4. Подготовка и заключение договора по инициативе субъекта персональных данных
6.4.1. Категории субъектов персональных данных: физические лица — потенциальные заказчики или контрагенты, а также представители таких лиц.
6.4.2. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации и должность представителя; сведения о требуемых услугах; содержание заявки или комментария; иные сведения, добровольно указанные субъектом в заявке и необходимые для подготовки и заключения договора.
6.4.3. Правовое основание: необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ; согласие субъекта — в случаях, когда оно требуется.
6.4.4. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление уполномоченным работникам и лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
6.4.5. Способ обработки: автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.4.6. Срок обработки и условие прекращения: в течение переговоров и срока действия договора. Если договор заключён, персональные данные обрабатываются в течение пяти лет после прекращения договора, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации. Если договор не заключён, персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня прекращения переговоров или принятия решения об отказе от заключения договора, при отсутствии иного законного основания для их обработки.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Правовое основание определяется отдельно применительно к каждой цели обработки в разделе 6 настоящей Политики.
7.2. Если обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, она осуществляется на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.3. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляется отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает и/или подписывает субъект персональных данных.
7.4. На веб-сайте согласие предоставляется посредством отдельного, по умолчанию не отмеченного чекбокса со ссылкой на самостоятельный документ «Согласие на обработку персональных данных». Текст чекбокса может быть изложен следующим образом: «Я даю согласие ООО «ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ» на обработку моих персональных данных в соответствии с Согласием на обработку персональных данных». Ознакомление с настоящей Политикой не заменяет согласия на обработку персональных данных.
7.5. Согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг, направления рекламных и информационных рассылок, если такая обработка осуществляется, оформляется отдельно.
7.6. Оператор обеспечивает сохранение доказательств получения согласия, в том числе доступных сведений о дате и времени его предоставления, форме или странице веб-сайта, версии текста согласия и совершенном Пользователем действии.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с таким лицом договора. Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации при привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, и несет ответственность перед субъектом персональных данных в случаях и объеме, установленных законодательством. К категориям таких лиц могут относиться провайдер хостинга, оператор платформы создания и размещения веб-сайта, поставщик CRM, провайдер электронной почты, поставщик телефонии, сервис веб-аналитики и технические подрядчики.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора i.icot@ot-innovations.ruс пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Сроки обработки персональных данных определяются отдельно применительно к каждой цели в разделе 6 настоящей Политики и должны соответствовать фактическим срокам хранения, установленным Оператором. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных или направить требование о прекращении обработки, направив Оператору уведомление по адресу электронной почты i.icot@ot-innovations.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо «Требование о прекращении обработки персональных данных».
8.5. Если сторонний сервис обрабатывает персональные данные по поручению Оператора, отношения с таким лицом оформляются договором, определяющим перечень персональных данных, перечень действий с ними, цели обработки, обязанности по соблюдению конфиденциальности, безопасности, локализации и иных требований Федерального закона № 152-ФЗ. Если третье лицо самостоятельно определяет цели и способы обработки получаемых данных, такая обработка осуществляется этим лицом на самостоятельном законном основании. Привлечение третьих лиц не освобождает Оператора от обязанностей и ответственности, возложенных на него законодательством Российской Федерации.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает соблюдение требований части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ в отношении записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) и извлечения таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
8.11. До использования Tilda, CRM, сервисов электронной почты, электронных таблиц, аналитики, CAPTCHA, виджетов и иных подключенных сервисов Оператор проверяет фактический маршрут персональных данных, место нахождения первичной базы данных, условия поручения обработки, соблюдение требований локализации и наличие трансграничной передачи.
8.12. Обработка файлов cookie и технических данных. Веб-сайт может собирать IP-адрес, cookie-идентификаторы, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, дату и время посещения, источник перехода и действия Пользователя на веб-сайте. Для каждого используемого сервиса Оператор определяет состав собираемых данных, цель обработки, правовое основание, срок хранения, место нахождения баз данных, получателей данных и наличие трансграничной передачи. Необязательные файлы cookie применяются с учетом требований законодательства и выбранных Пользователем настроек.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Если трансграничная передача не осуществляется: «Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных».
10.2. Если трансграничная передача осуществляется, Оператор указывает государства, получателей, категории передаваемых персональных данных и цели передачи. До начала трансграничной передачи Оператор выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая направление отдельного уведомления уполномоченному органу и получение предусмотренных законом сведений от иностранных получателей.
10.3. Требование о первоначальной локализации персональных данных граждан Российской Федерации соблюдается независимо от последующей трансграничной передачи.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты i.icot@ot-innovations.ru
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ot-innovations.ru/privacy